為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部節(jié)能降耗管理杜絕浪費(fèi)降低成本不斷提高公司經(jīng)
濟(jì)效益扎實(shí)推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)工作 根據(jù)公司2014年度任務(wù)目標(biāo)的精神
結(jié)合我公司目前的實(shí)際情況對(duì)公司全體人員發(fā)出關(guān)于進(jìn)一步深入開展節(jié)能降耗
活動(dòng)的通知。具體要求如下
一、加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)提高增收節(jié)支意識(shí)
在日常工作中加強(qiáng)員工節(jié)約意識(shí)的學(xué)習(xí)注重培養(yǎng)和提高員工的增收節(jié)支
意識(shí)提倡節(jié)約能源、提高能源利用率降低成本、增加效益、_環(huán)境要求
全員積極主動(dòng)從身邊的小事做起有必要時(shí)可根據(jù)日常工作安排學(xué)習(xí)。
二、進(jìn)一步明確各項(xiàng)節(jié)能降耗措施
一節(jié)約用電 1、加強(qiáng)照明節(jié)電管理。各部、辦、中心及會(huì)議室等場(chǎng)所全部使用節(jié)能燈具
減少照明設(shè)備電耗。各辦公室、會(huì)議室要充分利用自然光做到人走燈熄杜絕
白晝燈和長(zhǎng)明燈盡量減少公共區(qū)域不必要的照明。
2、強(qiáng)化日常節(jié)電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。計(jì)算機(jī)、打
印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電視機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)機(jī)上班
時(shí)間電腦_過(guò)1小時(shí)不使用則應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)中午下班后一位離開辦公
室的人員應(yīng)關(guān)閉照明燈、電腦、空調(diào)前臺(tái)值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉走廊燈電源下
午下班前應(yīng)確認(rèn)切斷各電氣設(shè)備電源開關(guān)。
二節(jié)約用水 1、加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理杜絕跑冒滴漏和長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
2、養(yǎng)成隨手關(guān)水的習(xí)慣避免用水長(zhǎng)流的現(xiàn)象發(fā)生。
三節(jié)約使用各項(xiàng)辦公耗材 1、辦公用紙節(jié)能措施
①推行電子辦公減少紙質(zhì)公文。盡量使用電子郵件代替紙類公文。部門之
間盡可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)溝通以節(jié)省紙張傳閱和電話費(fèi)的產(chǎn)生。
②設(shè)立紙張回收箱。辦公室在公司前臺(tái)設(shè)紙張回收箱把可以再利用的紙張
按大小不同分類放置能用的一面朝同一方向方便大家取用以提高紙張二
次利用率。
③復(fù)印、打印用雙面邊角余料巧利用。文件資料需要復(fù)印、打印時(shí)一律
采取雙面用紙單面使用后的復(fù)印紙如不適合再次利用時(shí)也可將空白處進(jìn)
行裁剪為便條紙或草稿紙。
2、節(jié)省墨粉。如果打印文件需要兩份以上,先打印一份底稿再進(jìn)行復(fù)印
這樣可以有效節(jié)約墨粉。
3、加強(qiáng)辦公電器設(shè)備待機(jī)管理。大部分辦公電器設(shè)備都有待機(jī)功耗請(qǐng)自
覺(jué)根據(jù)工作需要在非使用時(shí)段采取切斷電源、休眠等措施以減少不必要的電
能消耗同時(shí)可增長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。
4、為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
①在短暫休息期間可關(guān)閉顯示器較長(zhǎng)時(shí)間不用使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”
模式_長(zhǎng)時(shí)間不用盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅(jiān)持這樣做每天可至
少節(jié)約1度電還能延長(zhǎng)電腦和顯示器的壽命。
②屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好是不設(shè)置屏幕保護(hù)運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保
護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)_加耗電。可以把屏幕保護(hù)設(shè)為“無(wú)”然后在電源
使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間直接關(guān)顯示器比起_屏幕保護(hù)都要省 電。
③辦公電腦設(shè)置合適亮度節(jié)電又護(hù)眼。將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適
的值。顯示器亮度過(guò)高既會(huì)增加耗電量也不利于保護(hù)視力。中國(guó)目前有3億臺(tái)
電視和幾千萬(wàn)電腦顯示器,僅此一項(xiàng)每年可省電50億度。
④關(guān)機(jī)之后要將插頭拔出否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)
間不用應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源減少能耗同時(shí)將插頭拔出。據(jù)估計(jì)
僅此一項(xiàng)_一年可減少二氧化碳排放1474萬(wàn)噸。
5、空調(diào)使用節(jié)能措施
①空調(diào)節(jié)能溫度夏天保持在25度冬天保持在20度。
②使用空調(diào)時(shí)應(yīng)先關(guān)閉門窗如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)堅(jiān)決杜絕開窗
使用空調(diào)現(xiàn)象
③辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間所以在下班前20分鐘關(guān)
閉空調(diào)既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作又可節(jié)約大量的電能。
6、低值易耗品的節(jié)能措施
①公司低值易耗品的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買屬特殊用品經(jīng)辦公室
同意常務(wù)副總核準(zhǔn)總經(jīng)理審批后可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買。
②低值易耗品的申請(qǐng)和領(lǐng)用嚴(yán)格按照公司辦公用品管理辦法執(zhí)行。
③部分低值易耗品的二次領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新制。如剪刀、工具刀等。
④公司內(nèi)部會(huì)議一律自帶紙筆外部會(huì)議則可根據(jù)情況建議使用鉛筆記錄。
⑤重復(fù)利用公文袋。公文袋可以多次重復(fù)使用各部門應(yīng)將可重復(fù)使用的公
文袋回收再利用以減少不必要的浪費(fèi)。
⑥減少使用紙杯。在公司盡量使用自己的水杯紙杯是給來(lái)客準(zhǔn)備的。請(qǐng)大
家自帶水杯。 四節(jié)約辦公費(fèi)用 1、充分利用閑置設(shè)備盡量不再新購(gòu)。
2、加強(qiáng)所有辦公設(shè)備的管理、維護(hù)各設(shè)備的使用者應(yīng)合理使用、妥善保
管、規(guī)范操作充分提高設(shè)備的利用率和使用壽命。
3、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理規(guī)范辦公用品的配備、采購(gòu)和領(lǐng)
用,建議各部門辦公用品采取定額制即各部門于每月25日前按照辦公用品費(fèi)用
額度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填報(bào)并以此為領(lǐng)用依據(jù)。
4、充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下一般事務(wù)性通知、資料
傳送等都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)印和使用傳真的頻率。
5、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍上級(jí)來(lái)文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印
能單份傳閱的盡量不復(fù)印減少?gòu)?fù)印的次數(shù)。
6、嚴(yán)格辦公室通訊設(shè)備的使用制度,嚴(yán)禁用公用電話聊天、網(wǎng)上娛樂(lè)等行
為。
7、盡量使用公司網(wǎng)址進(jìn)行百度搜索從而降低推廣費(fèi)用節(jié)約成本。
(五)努力降低公司車輛費(fèi)用
1、2014年對(duì)車輛采取統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、安全節(jié)儉的指導(dǎo)思
想嚴(yán)格按照公司“先遠(yuǎn)后近、先急后緩、同線共乘”的管理原則開展工作。
2、加強(qiáng)精細(xì)管理實(shí)行用車提前申請(qǐng)優(yōu)化車輛使用有效避免重疊線路
派車現(xiàn)象從而大量節(jié)約不必要的車輛開支同時(shí)也可大大減輕駕駛員的勞動(dòng)強(qiáng)
度。
3、加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)使車輛保持良好技術(shù)狀態(tài)實(shí)行車輛統(tǒng)_點(diǎn)維
修保養(yǎng)人員固定到人并根據(jù)每輛車實(shí)際發(fā)生維修費(fèi)用和行駛公里數(shù)算出單
車每公里的維修成本記入對(duì)駕駛員的年終考核達(dá)到控制維修費(fèi)用的目的。
4、為進(jìn)一步提高駕駛員的駕駛技能有效降低油耗。定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)
行安全技能培訓(xùn)有效預(yù)防道路交通安全事故的發(fā)生。
(六)節(jié)約會(huì)務(wù)費(fèi)和接待費(fèi) 1、精簡(jiǎn)會(huì)議控制會(huì)議數(shù)量壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模提倡開短會(huì)。
2、對(duì)確需舉辦的會(huì)議本著節(jié)約原則統(tǒng)籌安排會(huì)議地點(diǎn)和有關(guān)會(huì)
務(wù)事項(xiàng)降低會(huì)議成本嚴(yán)禁重形式、講排場(chǎng)、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
3、公務(wù)接待堅(jiān)持熱情、周到、節(jié)儉的原則嚴(yán)格限定招待范圍禁止不必
要的浪費(fèi)。
4、從緊控制招待標(biāo)準(zhǔn)按照招待規(guī)格不同設(shè)置不同等級(jí)的招待開支標(biāo)準(zhǔn)
并控制陪餐人數(shù)避免少客多陪同時(shí)加強(qiáng)招待煙酒領(lǐng)用制度并做好及時(shí)收回。
5、處理好熱情接待和節(jié)儉的關(guān)系嚴(yán)禁用公款安排娛樂(lè)性活動(dòng)。
(七)有效控制人事費(fèi)用
1、結(jié)合公司實(shí)際合理選擇招聘渠道嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用。
2、辦公室根據(jù)各部門的培訓(xùn)申請(qǐng)制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步完善培訓(xùn)費(fèi)用管理。
3、嚴(yán)格控制員工差旅費(fèi)加強(qiáng)差旅費(fèi)的審批、報(bào)銷程序。
4、加強(qiáng)員工福利品的管理并合理控制員工活動(dòng)費(fèi)用。
5、建立員工_餐管理制度并遵照?qǐng)?zhí)行自覺(jué)排隊(duì)、按需取餐減少浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)節(jié)能降耗的檢查與考核
辦公室應(yīng)當(dāng)定期或不定期采取暗查和明查相結(jié)合的方式對(duì)各部門節(jié)能降耗
情況進(jìn)行檢查。檢查如有違規(guī)現(xiàn)象則在當(dāng)月的績(jī)效工資中予以扣罰。請(qǐng)大家相
互提醒互相監(jiān)督爭(zhēng)取把節(jié)約能源變成每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)為企業(yè)的發(fā)展做出
自己的努力和貢獻(xiàn)