為進一步加強公司內(nèi)部節(jié)能降耗管理杜絕浪費降低成本不斷提高公司經(jīng)
濟效益扎實推進節(jié)約型企業(yè)建設(shè)工作 根據(jù)公司2014年度任務目標的精神
結(jié)合我公司目前的實際情況對公司全體人員發(fā)出關(guān)于進一步深入開展節(jié)能降耗
活動的通知。具體要求如下
一、加強員工學習提高增收節(jié)支意識
在日常工作中加強員工節(jié)約意識的學習注重培養(yǎng)和提高員工的增收節(jié)支
意識提倡節(jié)約能源、提高能源利用率降低成本、增加效益、_環(huán)境要求
全員積極主動從身邊的小事做起有必要時可根據(jù)日常工作安排學習。
二、進一步明確各項節(jié)能降耗措施
一節(jié)約用電 1、加強照明節(jié)電管理。各部、辦、中心及會議室等場所全部使用節(jié)能燈具
減少照明設(shè)備電耗。各辦公室、會議室要充分利用自然光做到人走燈熄杜絕
白晝燈和長明燈盡量減少公共區(qū)域不必要的照明。
2、強化日常節(jié)電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。計算機、打
印機、復印機、掃描儀、電視機、飲水機等電器設(shè)備不使用時要及時關(guān)機上班
時間電腦_過1小時不使用則應關(guān)閉電腦主機中午下班后一位離開辦公
室的人員應關(guān)閉照明燈、電腦、空調(diào)前臺值班人員負責關(guān)閉走廊燈電源下
午下班前應確認切斷各電氣設(shè)備電源開關(guān)。
二節(jié)約用水 1、加強用水設(shè)備的日常維護和管理杜絕跑冒滴漏和長流水現(xiàn)象。
2、養(yǎng)成隨手關(guān)水的習慣避免用水長流的現(xiàn)象發(fā)生。
三節(jié)約使用各項辦公耗材 1、辦公用紙節(jié)能措施
①推行電子辦公減少紙質(zhì)公文。盡量使用電子郵件代替紙類公文。部門之
間盡可能通過網(wǎng)絡溝通以節(jié)省紙張傳閱和電話費的產(chǎn)生。
②設(shè)立紙張回收箱。辦公室在公司前臺設(shè)紙張回收箱把可以再利用的紙張
按大小不同分類放置能用的一面朝同一方向方便大家取用以提高紙張二
次利用率。
③復印、打印用雙面邊角余料巧利用。文件資料需要復印、打印時一律
采取雙面用紙單面使用后的復印紙如不適合再次利用時也可將空白處進
行裁剪為便條紙或草稿紙。
2、節(jié)省墨粉。如果打印文件需要兩份以上,先打印一份底稿再進行復印
這樣可以有效節(jié)約墨粉。
3、加強辦公電器設(shè)備待機管理。大部分辦公電器設(shè)備都有待機功耗請自
覺根據(jù)工作需要在非使用時段采取切斷電源、休眠等措施以減少不必要的電
能消耗同時可增長設(shè)備的使用壽命。
4、為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
①在短暫休息期間可關(guān)閉顯示器較長時間不用使電腦自動啟動“待機”
模式_長時間不用盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做每天可至
少節(jié)約1度電還能延長電腦和顯示器的壽命。
②屏幕保護越簡單的越好是不設(shè)置屏幕保護運行龐大復雜的屏幕保
護可能會比你正常運行時_加耗電??梢园哑聊槐Wo設(shè)為“無”然后在電源
使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時間直接關(guān)顯示器比起_屏幕保護都要省 電。
③辦公電腦設(shè)置合適亮度節(jié)電又護眼。將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適
的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量也不利于保護視力。中國目前有3億臺
電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
④關(guān)機之后要將插頭拔出否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時
間不用應關(guān)閉打印機及其服務器的電源減少能耗同時將插頭拔出。據(jù)估計
僅此一項_一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、空調(diào)使用節(jié)能措施
①空調(diào)節(jié)能溫度夏天保持在25度冬天保持在20度。
②使用空調(diào)時應先關(guān)閉門窗如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)堅決杜絕開窗
使用空調(diào)現(xiàn)象
③辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間所以在下班前20分鐘關(guān)
閉空調(diào)既不會影響室內(nèi)人員工作又可節(jié)約大量的電能。
6、低值易耗品的節(jié)能措施
①公司低值易耗品的采購原則上由辦公室統(tǒng)一購買屬特殊用品經(jīng)辦公室
同意常務副總核準總經(jīng)理審批后可由申請部門自行購買。
②低值易耗品的申請和領(lǐng)用嚴格按照公司辦公用品管理辦法執(zhí)行。
③部分低值易耗品的二次領(lǐng)用一律實行以舊換新制。如剪刀、工具刀等。
④公司內(nèi)部會議一律自帶紙筆外部會議則可根據(jù)情況建議使用鉛筆記錄。
⑤重復利用公文袋。公文袋可以多次重復使用各部門應將可重復使用的公
文袋回收再利用以減少不必要的浪費。
⑥減少使用紙杯。在公司盡量使用自己的水杯紙杯是給來客準備的。請大
家自帶水杯。 四節(jié)約辦公費用 1、充分利用閑置設(shè)備盡量不再新購。
2、加強所有辦公設(shè)備的管理、維護各設(shè)備的使用者應合理使用、妥善保
管、規(guī)范操作充分提高設(shè)備的利用率和使用壽命。
3、加強辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)
用,建議各部門辦公用品采取定額制即各部門于每月25日前按照辦公用品費用
額度標準進行填報并以此為領(lǐng)用依據(jù)。
4、充分利用網(wǎng)絡進行辦公在網(wǎng)絡正常的情況下一般事務性通知、資料
傳送等都要通過網(wǎng)絡進行減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復印和使用傳真的頻率。
5、嚴格控制文本文件的發(fā)放范圍上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復印
能單份傳閱的盡量不復印減少復印的次數(shù)。
6、嚴格辦公室通訊設(shè)備的使用制度,嚴禁用公用電話聊天、網(wǎng)上娛樂等行
為。
7、盡量使用公司網(wǎng)址進行百度搜索從而降低推廣費用節(jié)約成本。
(五)努力降低公司車輛費用
1、2014年對車輛采取統(tǒng)一管理、分級負責、合理調(diào)配、安全節(jié)儉的指導思
想嚴格按照公司“先遠后近、先急后緩、同線共乘”的管理原則開展工作。
2、加強精細管理實行用車提前申請優(yōu)化車輛使用有效避免重疊線路
派車現(xiàn)象從而大量節(jié)約不必要的車輛開支同時也可大大減輕駕駛員的勞動強
度。
3、加強車輛的日常維護使車輛保持良好技術(shù)狀態(tài)實行車輛統(tǒng)_點維
修保養(yǎng)人員固定到人并根據(jù)每輛車實際發(fā)生維修費用和行駛公里數(shù)算出單
車每公里的維修成本記入對駕駛員的年終考核達到控制維修費用的目的。
4、為進一步提高駕駛員的駕駛技能有效降低油耗。定期組織駕駛?cè)藛T進
行安全技能培訓有效預防道路交通安全事故的發(fā)生。
(六)節(jié)約會務費和接待費 1、精簡會議控制會議數(shù)量壓縮會議時間和規(guī)模提倡開短會。
2、對確需舉辦的會議本著節(jié)約原則統(tǒng)籌安排會議地點和有關(guān)會
務事項降低會議成本嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現(xiàn)象。
3、公務接待堅持熱情、周到、節(jié)儉的原則嚴格限定招待范圍禁止不必
要的浪費。
4、從緊控制招待標準按照招待規(guī)格不同設(shè)置不同等級的招待開支標準
并控制陪餐人數(shù)避免少客多陪同時加強招待煙酒領(lǐng)用制度并做好及時收回。
5、處理好熱情接待和節(jié)儉的關(guān)系嚴禁用公款安排娛樂性活動。
(七)有效控制人事費用
1、結(jié)合公司實際合理選擇招聘渠道嚴格控制招聘費用。
2、辦公室根據(jù)各部門的培訓申請制定培訓標準進一步完善培訓費用管理。
3、嚴格控制員工差旅費加強差旅費的審批、報銷程序。
4、加強員工福利品的管理并合理控制員工活動費用。
5、建立員工_餐管理制度并遵照執(zhí)行自覺排隊、按需取餐減少浪費。
三、加強節(jié)能降耗的檢查與考核
辦公室應當定期或不定期采取暗查和明查相結(jié)合的方式對各部門節(jié)能降耗
情況進行檢查。檢查如有違規(guī)現(xiàn)象則在當月的績效工資中予以扣罰。請大家相
互提醒互相監(jiān)督爭取把節(jié)約能源變成每個人的自覺行動為企業(yè)的發(fā)展做出
自己的努力和貢獻